Vuokra-aikaan sisällytetään myös tekniikan tarvitsema aika, soundcheckit, load in ja load out, tilan koristelu ja muu valmistelu. Vuokra-aika alkaa siis siitä, kun saavut Nuijamieheen valmistelemaan tapahtumaasi ja päättyy, kun poistut Nuijamiehestä. Vuokraan sisältyy tilan katsaus ennen vuokrapäivää ennakkoon sovittuna ajankohtana.
Nuijamies huolehtii paikalle tarvittavan, lain määräämän määrän järjestyksenvalvojia, joiden tuntipalkka lisätään vuokralaisen laskuun.
Salin tekniikkaa voi käyttää vain, kun tekniikan henkilökunta on paikalla, joiden tuntipalkka lisätään vuokralaisen laskuun.
Vuokraaja huolehtii lippujen ennakkomyynnistä itse. Tapahtumapäivänä voit tuoda ovelle omat korttikoneesi tai käteiskassan. Kauttamme järjestyy lipunmyyjät ja ne sisältyvät vuokraan.
Vuokraaja huolehtii tilaisuutensa mainostamisesta, julisteista ja esimerkiksi Facebookin tapahtuman luomisesta, sen boostauksesta ja markkinoinnista. Nuijamies voi hoitaa nämä kaikki lisähintaa vastaan.
Nuijamies ei jaa vuokratapahtumien postauksia omalle seinälleen Facebookissa eventiä lukuun ottamatta.
Vuokraan sisältyy kuitenkin kevyt markkinointiapu. Kun luot Facebooktapahtuman, lisää @kulttuuritilanuijamies tapahtuman rinnakkaisjärjestäjäksi, niin tapahtumasi tulee lähes 6000 seuraajamme saataville.
Nuijamies lisää tapahtumasi kotisivujensa kalenteriin, Etelä-Karjalan tapahtumakalenteriin, Etelä-Saimaan menoinfoon ja Lappeenrannan Uutisten kalenteriin.
Jos jaat Instagramissa tietoa tapahtumasta, tägää meidät, niin voimme uudelleenjakaa kuvan. Jos jaat tietoa Insta Storyyn, tägää
@kulttuuritilanuijamies, niin voimme uudelleenjakaa sen meidän storyymme.
Julisteesi jaetaan Nuijamiehen kautta. Tuo haluamasi määrä tapahtumajulisteita Nuijamieheen, laitamme ne jakoon ympäri kaupunkia rinkimme kautta.
Nuijamies ei jaa vuokratapahtumien postauksia seinälleen Facebookissa eventiä lukuun ottamatta.
Nuijamies siivoaa tilan tilaisuutesi jälkeen puolestasi, voit siis nauttia tilaisuudesta huoletta. Jos tilassa todetaan esimerkiksi oksennusta tai muuta normaalista siivoamisesta poikkeavaa, laskutamme likaisen työn lisän 50€.
Vuokraan sisältyy elokuvateatterin sali, aulan wc:t ja yläkerran vanha konehuone eli nykyinen backstage. Aula kuuluu vuokraan erikseen sovittuna.
Ellei erikseen sovita yksityistilaisuutta, huomioi, että aulassa on Nuijamiehen aukioloaikojen mukaisesti kahvilatoimintaa ja asiakkaita.
Nuijamies ei ole esteetön. Se on hyvin pitkälti 50-luvun alkuperäisessä asussaan eikä siellä ole esimerkiksi pyörätuolipaikkoja. Huomioi tämä lipunmyynnissä. Liitteenä Nuijamiehen esteettömyys.
Varaus tulee tehdä kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla. Varaus astuu voimaan Nuijamiehen vahvistettua varauksen. Vuokralaiselle lähetetään lasku sopimuksen mukaan.
Mahdolliset peruutukset ja muutokset tehdään mahdollisimman ajoissa. Mikäli tilaisuus peruuntuu alle 30 vuorokautta ennen sen alkamista, Kulttuuritila Nuijamies veloittaa 50% vuokrahinnasta. Alle 7 päivää ennen tapahtumaa tapahtuvista peruutuksista veloitetaan 100% vuokrahinnasta.
Ylivoimaisesta esteestä johtuvan syyn vuoksi (esim. vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) Nuijamiehellä on oikeus perua varaus ennen tilaisuuden ajankohtaa ilman korvausvelvollisuutta.
