Voimassaolevat säännöt: 15.12.2020
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kulttuuritila Nuijamies ry ja sen kotipaikka on Lappeenranta.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.
YHDISTYKSEN TARKOITUKSENA ON
edistää, tukea, tuoda ja tuottaa kulttuuria.
– vahvistaa eri kulttuuritoimijoiden verkostoitumista sekä
– tarjota ratkaisuja kulttuuritoimijoille työskentely-, esiintymis-, näytös- ja näyttelytiloiksi pääosin Lappeenrannan seudulla.
TARKOITUKSENSA TOTEUTTAMISEKSI YHDISTYS
-Voi pitää yllä kulttuuritiloja
-Voi järjestää konsertteja, näytöksiä, taidenäyttelyitä, soveltavaa taidetoimintaa ja niihin verrattavia tilaisuuksia
-Voi järjestää omia tapahtumia ja osallistua muiden tahojen järjestämien tapahtumien toteuttamiseen
-Voi järjestää työpajoja, tiedotus-, tutkimus- ja koulutustilaisuuksia, harjoituksia, residenssejä ja muuta kulttuuria tukevaa toimintaa
-Voi julkaista taideteoksia
-Voi tehdä yhteistyötä muiden kulttuurialan toimijoiden kanssa
TOIMINTANSA TUKEMISEKSI YHDISTYS
-Voi järjestää konsertteja, näytöksiä ja niihin verrattavia tilaisuuksia, sekä tapahtumia, koulutuksia, kulttuuriin liittyvää konsultointia ja kulttuurialan palveluja.
-Voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
-Voi vuokrata tilojaan, kalustoaan ja mainostilaa
-Voi järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan.
-Voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
-Voi myydä taideteoksia ja muita tarkoitukseen soveltuvia tuotteita
-Voi harjoittaa kustannustoimintaa
-Voi harjoittaa ravintolatoimintaa.
3. Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Varsinaiset jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Jäsen voi olla joko varsinainen, kannatus-, yhteisö-, tai kunniajäsen.
-Varsinainen jäsen on henkilö, joka maksaa vuotuisen jäsenmaksun. 15 vuotta täyttänyt varsinainen jäsen voi tulla valituksi yhdistyksen hallitukseen.
-Kannatusjäsen voi olla henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka maksaa vuotuisen kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsen ei voi tulla valituksi yhdistyksen hallitukseen, eikä tällä ole äänioikeutta.
-Yhteisöjäsen on oikeuskelpoinen yhteisö, joka maksaa vuotuisen jäsenmaksun. Yhteisöjäsen ei voi tulla valituksi yhdistyksen hallitukseen, eikä tällä ole äänioikeutta.
-Kunniajäsen on henkilö, joka on kunnostautunut yhdistyksen toiminta-alalla ja jonka yhdistys kutsuu kunniajäseneksi.
Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua, eikä hän voi tulla valituksi yhdistyksen hallitukseen.
Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruuden kullekin jäsenryhmälle päättää syyskokous.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Jäsenmaksu
Jäsenet maksavat jäsenmaksua. Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan tai sihteerin kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet sen jäsenistä mukaan lukien joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Hallituksen päätöksentekomenetelmä on sosiokratia, jossa jäsenet päättävät asioista yhteisesti ja jossa kaikki jäsenet tulevat kuulluiksi. Päätökset tehdään konsensusperiaatetta noudattaen. Konsensus tapahtuu, kun kaikki jäsenet ovat samaa mieltä päätöksestä. Mikäli konsensusta ei saavuteta, neuvotellaan suostumuspäätös. Suostumus tapahtuu, kun kukaan jäsenistä ei asetu vastustamaan päätöstä. Tilanteessa, jossa suostumuspäätöskään ei ole mahdollinen, päätöksen ratkaisee kahden kolmasosan (2/3) äänienemmistö. Jos 2/3 äänienemmistö ei ole mahdollinen, äänet ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla yksin, sekä varapuheenjohtajalla, sihteerillä ja taloudenhoitajalla kaksi yhdessä.
8. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syys-joulukuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai sosiaalisen median kautta.
11. Kevätkokous
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja
toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12.Syyskokous
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä liittymisja
jäsenmaksun suuruus
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja
varatoiminnantarkastajaa
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
14. Muutoin noudatettakoon mitä yhdistyslaissa säädetään
